Интеграция Cargo.lt с системой управления перевозками № 1 в Латвии

Система управления перевозками (TMS) OZOLS (созданная Cloudex.eu) теперь включает в себя улучшенную функцию размещения Ваших грузов на сайте cargo.lt буквально за несколько кликов.

«1+1=3» — получите больше при одновременном использовании обоих решений: cargo.lt и TMS OZOLS.

TMS OZOLS позволяет автоматизировать многие рабочие процессы в перевозочной деятельности, без чего невозможна оптимизация затрат и поддержание конкурентоспособности любой компании, работающей в этой сложной и динамично развивающейся сфере бизнеса. Всем известно, что в логистике зачастую царит хаос и беспорядок, но благодаря грамотно подобранной системе шансы на успех в бизнесе и на повторных покупателей существенно возрастают.

Основные инструменты в TMS OZOLS:

CRM — система управления взаимоотношениями с клиентами

— База данных контактов клиентов и перевозчиков

— Повышение качества обслуживания клиентов

— Анализирует ваших клиентов и перевозчиков

— Помогает найти новых клиентов

РЕГИСТРАЦИЯ ОТГРУЗОК

Регистрируйте заказы клиентов самостоятельно или импортируйте их:

— от ваших клиентов, которые также используют TMS Ozols

— от ваших клиентов, пользующихся www.myShipments.eu

— из прочих IT-систем посредством Ozols API (инструмент для обмена данными)

ПРОДАЖА ГРУЗОВ

Публикуйте ваши грузы на сайте Cargo.lt.

Выбирайте оптимальных перевозчиков из личного списка адресов и рассылайте запросы о расценках сразу нескольким партнерам по электронной почте.

УПРАВЛЕНИЕ РЕЙСАМИ/ЭКСПЕДИЦИЯМИ

Контролируйте все этапы каждого рейса или экспедиции.

Планируйте погрузку и поставки. Составляйте график смены водителей, стоянок грузовых автомобилей, терминалов и паромов по пути следования.

Создавайте документы (заказ на перевозку, CMR, упаковочные ярлыки) и отправляйте их по электронной почте вашим партнерам.

ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ВОДИТЕЛЕЙ

Поддерживайте связь с водителем.

Предоставляйте подробную информацию о маршруте рейса, грузах и планируемых датах.

Получайте у водителя действительные даты погрузки и поставки, разницу между запланированным и фактическим количеством груза.

ОТСЛЕЖИВАНИЕ СОСТОЯНИЯ ГРУЗА

Делитесь актуальной информацией о вашем рейсе/экспедиции или поручением на отгрузку с членами вашей команды.

В основном состояние обновляется автоматически, что позволяет сократить частоту ошибок персонала на всех этапах процесса.

Сообщайте клиентам о состоянии их заказов через веб-приложение Ozols Clients & Partners или отправляйте им извещение о поставке груза через электронную почту TMS Ozols.

ИСХОДЯЩИЕ СЧЕТА ДЛЯ КЛИЕНТОВ

Выставляйте счета, исходя из оговоренных вами цен, и отправляйте их вашим клиентам вместе с CMR.

Подготовьте один счет-фактуру для нескольких заказов на поставку, при необходимости включая дополнительные услуги или сопутствующие расходы.

Осуществляйте контроль за дебиторами и легко отправляйте напоминания о просроченных платежах.

ВХОДЯЩИЕ СЧЕТА

Записывайте все расходы на каждый рейс/экспедицию и распределяйте их между соответствующими заказами клиентов.

Будь то перевозка груза с единственным платежом грузоперевозчику или ваш собственный рейс со сложным расчетом постоянных и переменных расходов (топливо, эксплуатационные расходы, страховка, лизинг, зарплаты и т. д.), TMS Ozols всегда поможет оценить рентабельность каждой вашей сделки.

ОБМЕН ПЛАТЕЖАМИ С ИНТЕРНЕТ-БАНКАМИ

Обменивайтесь данными между TMS Ozols и интернет-банками.

Импортируйте полученные от клиентов платежи и привязывайте их к выставленным счетам.

Подготавливайте и экспортируйте платежные распоряжения по входящим счетам.

ОТЧЕТЫ

Анализируйте результаты своей работы с помощью генерируемых системой таблиц и графиков. Оценивайте рентабельность рейсов/экспедиций, грузов, менеджеров, грузовых автомобилей и водителей.

БУХГАЛТЕРСКОЕ ПО СТОРОННИХ ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ

Используйте возможность объединения TMS Ozols с рядом крупных бухгалтерских ПО для автоматизации обмена данными. Или просто экспортируйте составленные исходящие счета в электронные таблицы Excel.

Немного об интеграции:

Теперь в пользовательском интерфейсе TMS Ozols есть кнопка для размещения заказов на cargo.lt.

Пользовательская информация о доступе к сайту Cargo.lt хранится в Ozols, что упрощает и ускоряет процесс публикации.

Краткая справка перед размещением заказа на сайте.

Более подробную информацию можно получить на сайте Cloudex.eu.